こんにちは、カノです。
以前に、文章を書くときは辞書登録を最大限に活用すると生産性が上がるかもという話を書きました。
https://kanolog.net/archives/2939今回は、辞書登録に加えて、定型文という考え方もあわせて活用するともっと速く文章が作れるかもという話について考えてみたいと思います。
定型文についてはご存じだとは思いますが、よく使う文をいくつも登録しておき、使うときに呼び出すものです。
定型文は、日本語入力ソフトやテキストエディタに機能として入っていたりもしますが、もし入っていなくても、手元のテキストファイルに保存しておくとかでも十分だと思います。
単語登録でも同じことができるのでは？と思うかもしれませんが、何という読みで登録したかをいちいち覚えなければならないので、長い文章であれば、こちらの方が呼び出しやすいかもしれません。
メールとかメッセージとかの決まり文句を保存しておくのもいいですし、資料の下書きの目次だけを保存しておくのもいいかもしれません。
たとえば私の例でいうと、メールの文頭・文末とか、メルカリのお礼とか発送通知のコメント、特定のコメントに対しての回答文とか、いつも同じ答えになってしまう文面について、すべて定型文にしています。スマホ日本語入力のGboardに登録しているので、さっと5秒で回答できます。
なんて書こうかなと悩まないのでストレスがありませんし、文の品質が安定しているので、ある意味、相手にとっても良いことかなと思いますので、ぜひ実践してみてはいかがでしょうか。
