『超速』という本を読んでいます。
前回、FASTメソッドについて紹介しました。
FASTメソッドとは、
- 基礎固め(Fundamentals) … これからおこなう作業を節約するのに役立つ、強固な基盤を作ること。
- 自動化(Automation) … 繰り返すアクションを自動化すること。
- 高速(Speed) … スキル向上や道具の見直しなどにより、手動の作業を高速化すること。
- 20/80ルール(Twenty/Eighty Rule) … 100%を目指さず、20%の労力で80%のインパクトを与えることを目指すスタンスのこと。
とのことでした。
今日はこのうち自動化(Automation)についてです。
自動化の鉄則は、同じアクションを2回以上繰り返す場合は自動化することらしいです。
そして多くの自動化は各種ツールにて実現可能で、こんなツールが紹介されていました。
- 自動入力ツールを活用する(1Password / Dashlane)
- メールの自動フィルタ
- Mixmax(GMailの機能拡張ツール)
- Zapier / IFTTT / Integromat(ツール間自動連携ツール)
- Hazel / DropIt(ファイルの自動整理ツール)
- 音声入力
- スマートスピーカー
だいたい使っていますが、Dashlane や Hazel は名前だけしか知らなかったので、使ってみてまた消化してみようと思います。
自動化の章については私も結構こだわりあるのでどこかまた紹介してみたいと思います!
次回は高速を紹介します!
ZapierとかIFTTTは本当に便利です!