『超速』という本を読んでいます。
前回、FASTメソッドについて紹介しました。
FASTメソッドとは、
- 基礎固め(Fundamentals) … これからおこなう作業を節約するのに役立つ、強固な基盤を作ること。
- 自動化(Automation) … 繰り返すアクションを自動化すること。
- 高速(Speed) … スキル向上や道具の見直しなどにより、手動の作業を高速化すること。
- 20/80ルール(Twenty/Eighty Rule) … 100%を目指さず、20%の労力で80%のインパクトを与えることを目指すスタンスのこと。
とのことでした。
今日はこのうち高速(Speed)についてです。
この節では時短テクニックがこれでもかというほど紹介されています。
- 自分が何に時間を使っているかを把握する(RescueTime)
- タイピング速度を向上する
- フレーズの登録(Auto Text Expander)
- テンプレートで返信する
- メールの内容を工夫する(TL;DR、If … Then構造、箇条書き、CloudApp)
- 速読をマスターする
- オーディオブックを活用する
- 記憶の技術を活用する(記憶の宮殿)
- 暗算のテクニックを習得する
- キーボードショートカットを覚える
生産性マニアとしてはほとんどが知っているものでしたが、日本人なら日本語入力システムへの辞書登録が普通ですが、Chromeの拡張 Auto Text Expanderで実現していたり、日本人なら Gyazo なところを CloudApp で登録しているところが、海外のテクニックという感じでおもしろいですね。
また、暗算のところで紹介されていた「YのX%は、XのY%と同じ」というテクニックはなかなか使えそうなのでさっそく取り入れたいと思います。
次回は20/80ルールを紹介します!
ZapierとかIFTTTは本当に便利です!