こんにちは！ noca (@0xnoca) です。
この記事では、日々生産性向上を目指す中で考えたことや、仕事術とか時間術の本を読んで「これは使える！」と思ったテクニックなど、なるべく役立つ内容を紹介していけたらと思います。
生産性向上についてのその他の記事はこちらから。
先日、Yahoo ニュースでこんな記事が出ていました。
https://headlines.yahoo.co.jp/article?a=20210314-00055492-biz_plus-bus_all
この記事の中で、ホワイトワーカーのツール利用に関する興味深いレポートが紹介されていました。ある職種の人たちに限定した調査になりますが、生産性を向上しようとするあまり、一日に何十個ものツールを使い、ツール間を何百回も行き来するそうです。
そしてツールを行き来するたびに、脳は毎回、そのツールごとのゴール設定とタスクルールを書き換える必要があるため、多大な時間コストがかかるとのことです😮
私自身いろいろなツールを使っていますが、たしかに言われてみると心当たりがあります。
たとえば、ExcelとかのMicrosoft系のドキュメントから文字をコピーして他のドキュメントに貼り付けるときとかには、あっ、書式も一緒にコピーされてしまうので Ctrl + Shift + V で貼り付けないと… とか思ったり、一回テキストエディタを経由しなくちゃ… と思ったりします。
もはや当たり前のようにやっていますが、そのぶん認知能力は使われているので、脳が疲れちゃうわけですね。
生産性の向上を考えるにあたって、ツール間の移動にかかる認知能力のコストについては考えたことがなかったので、とっても参考になりました。このあたりも参考にツールの選定や使い方を見直してみたいと思います。
